אוניה אשר עוסקת בשילוח ימי, זקוקה לטיפול ואחזקה באופן שוטף וכולל, ובגורם מקצועי המבין בסחר בינלאומי ימי. בין אם מדובר בצוות האוניה ורצונותיו, ביבואנים, יצואנים או לקוחות אחרים אשר מיועדים לקבל את הפריטים אשר על האונייה, ובין אם בגורמים החיצוניים אשר איתם הספינה ואנשיה עובדים – כל זאת דורש טיפול ואחריות רבה.
הטיפול בכל נושאים אלו נמצא באחריותו של סוכן האוניה
מיהו סוכן אנייה ומה תפקידו?
סוכן אנייה מיוצג על ידי אדם או חברה, וממונה על ידי חברת הספנות הרלוונטית. הוא אחראי לטיפול באונייה כמפורט:
הלקוחות– סוכן האוניה פועל אל מול הלקוחות אשר מיועדים לקבל את המוצר הסופי. הדבר בא לידי ביטוי באספקת מידע, דרישת תשלומים כגון היטלים ימיים וכדומה.
גורמים חיצוניים– על סוכן האוניה לפעול אל מול הרשויות הרלוונטיות כגון רשות המכס, חברות ביטוח ועוד.
הצוות– על סוכן האונייה לדאוג גם לצוות הספינה, בין אם לצרכיו הלוגיסטיים, לאספקת כוח אדם נוסף או לרווחתם.
סוכן האונייה למעשה אחראי לטפל באונייה באופן כולל, ועליו לדאוג לתפקוד שוטף של כלל הגורמים אשר צוינו לעיל.
סוגים שונים של סוכן אונייה
סוכן אוניה יכול להיות אחד מכמה סוגים:
- סוכן העובד עבור חברת ההובלה (hipping agentS)- סוכן זה מקושר לחברה ויכול לייצג רק חברת הובלה אחת.
- סוכן אשר אינו עובד עבור חברת הבלה מסוימת (Ship's agent)יכול לייצג מספר חברות.
בנוסף, כל אחד מסוכנים יכול להתחלק לשני סוגים נוספים:
- סוכן מתפעל – זהו הסוכן אשר פועל מול הנמל אשר בו הוא נמצא. סוכן זה אחראי לניהול ולפעילות האוניה אל מול הנמל שאליו היא מגיעה, על כל הנדרש מכך. סוכן מוגדר כסוכן מתפעל רק כאשר יש מספר סוכנים באותה האונייה.
- סוכן אנייה שותף – סוכן זה נמצא על הספינה ונמצא בקשר עם סוכן האוניה המתפעל, על מנת להוביל את המטען אשר שייך לו. סוכן זה מציג למול סוכן האוניה המתפעל את הסחורות אשר שייכות לו לפי ההסכם עם בעל האונייה. ההסכם יכול להיות הסכם המדבר על יחסים הדדיים בין סוכן האונייה השותף לבעל הספינה ובעל כמות מקומות קבועה, ויכול להיות רלוונטי לכמות מסוימת של מקומות זמינים לסחורותיו של הסוכן. כמות זו של מקומות זמינים לסחורה יכולה גם להשתנות בין הפלגה להפלגה.
מהי טבלת סוכני אוניה ומשלוחים?
טבלת סוכני האוניה כוללת את שם הסוכנות, מיקום הסניף הראשי, הכתובת, תאריך קבלת האישור, ופרטי התקשרות נוספים. בין החברות בישראל ניתן למצוא גם חברות בינלאומית כמו "צים שירותי ספנות משולבים בע"מ", "מנו ספנות", אללוף, קליפר ועוד.
לייעוץ וליווי מקצועי בנושא סוכן אנייה, בעניין שירותים לוגיסטיים בעסקאות ייבוא וייצוא בינלאומי או נושים נוספים, השאירו את פרטיכם באתר ונשמח לייעץ לכם.
מאת שי חיות
הכותב הוא יועץ ומומחה בתחום הסחר הבינ"ל, בעלים ומנכ"ל של חברת COB (סי.או.בי) שילוח בינלאומי המספקת פתרונות מקצועיים לענפי היבוא והיצוא תחת קורת גג אחת באוויר, בים וביבשה, בדגש על הפחתת עלויות ללקוח.